Agenda
Een agenda vormt het werk-geheugen van een professional. Een agenda vertelt u waar u was, waar u moet zijn, hoeveel tijd u ergens aan heeft besteed… Als u de agenda van ez2xs (EasyToAccess) gebruikt, wordt deze informatie opgeslagen en komt hij automatisch terecht daar waar deze gegevens nodig zijn: Uw uren worden automatisch geregistreerd en tijdschrijven achteraf hoeft niet meer. Uw collega’s kunnen zien of op welke momenten u beschikbaar bent en ook kan uw agenda gebruikt worden voor de projectplanning.
E-mail
Een Nederlander ontvangt gemiddeld ongeveer 100 e-mails per week. Als u, net zoals wij van ez2xs, een zakelijke gebruiker bent, weet u dat dit zelfs wel op kan lopen tot 50 mails per dag. In deze mails staan vaak details die u later best nog eens nodig zou kunnen hebben. Daarom kunt u met ons systeem uw mails linken aan organisaties, contacten of projecten. Zo kunt u altijd uw correspondentie terugvinden.
Dit kunt u met E-mail en Agenda van ez2xs
- Het tijdschrijven gebeurt direct vanuit de gegevens in de agenda, dus geen tijdrovende urenverantwoording achteraf meer nodig
- Uw uren en reiskosten worden direct aan het juiste project toegekend, zodat het maken van een factuur-specificatie eenvoudig wordt
- U kunt e-mails maken en opslaan bij organisaties, contacten en projecten, zodat de juiste informatie altijd op de meest logische plek terug te vinden is
- U kunt e-mails opmaken op basis van e-mailsjablonen, zodat u snel en gemakkelijk regelmatig terugkomende mails kunt versturen
- Het spamfilter en uw antivirus software kunnen de deur uit; deze zorg nemen wij van u over
- U deelt gemakkelijk uw agenda en e-mail met uw collega’s, zodat u altijd over de benodigde informatie beschikt en er bij de planning nooit meer misverstanden kunnen ontstaan