Category Archives: f.a.q.

Tijdschrijven?

Tijdschrijven wordt in het algemeen gebruikt als synoniem voor ‘het registreren van de, aan activiteiten of projecten bestede, uren’.

Tijdschrijven wordt in het algemeen door de medewerkers (i.h.a. ‘professionals’), ervaren als ‘vervelend’ en administratief werk. Het is daarom van groot belang dat de medewerker kan beschikken over een efficiënt hulpmiddel voor tijd schrijven (b.v. door het ‘slepen van de uren uit de agenda’ mogelijk te maken).

Ook de faciliteiten voor medewerkers om zelf relevante rapporten uit te draaien is van groot belang om medewerkers te motiveren om goed hun uren te schrijven (b.v. rapporten over uren, omzet, productiviteit, planning en vakantiedagen).

Door op een juiste wijze tijd te schrijven en door het tijdschrijven te stimuleren wordt beter inzicht verkregen in het werkproces. Bovendien wordt met zorgvuldig tijdschrijven een betere facturatie gerealiseerd.

Tijdregistratie

Gratis Tijdschrijfsystemen?

Kan Tijdschrijven in Excel?

Kan tijdschrijven ook in Excel?

Veel organisaties maken een start met tijdregistratie m.b.v. een al of niet zelf ontwikkeld excel uren sheet o.b.v. een Excel sjabloon voor tijdschrijven. Voor kleine organisaties voldoet het tijdschrijven in Excel vaak prima. Zeker als het een gaat om het verkrijgen van globaal inzicht in de urenbesteding, door eenmalig of gedurende enkele perioden per jaar uren te schrijven.

Excel tijdregistratie kent echter ook zijn beperkingen, omdat het registreren van uren per persoon en per project nog geen inzicht geeft in het type werkzaamheden (meestal aangeduid als activiteiten- of uursoorten).

Indien de uren de basis vormen voor facturatie, kan met een tijd registratie Excel template, ook de berekening van de facturen op eenvoudige wijze worden gemaakt. Het maken van de facturen moet dan alsnog in b.v. Word gebeuren.

Tijdregistratie in Excel is dus zeker het overwegen waard als start voor kleinere organisaties. Bovendien kan de organisatie zo op eenvoudige wijze ervaring opdoen met urenregistratie, -verantwoording en facturatie.

Zijn er gratis Urenregistratie systemen?

Gratis urenregistratiesysteem?

Op de markt verschijnt steeds meer gratis urenregistratie software. Het gaat hier echt om urenregistratiesystemen en niet om ‘aanwezigheidsregistratie- toegangscontrolesystemen’.

Meestal kent een gratis urenregistratiesysteem echter een beperkte functionaliteit, hetgeen vaak tot uiting komt in de beperkte rapportagemogelijkheden en weinig mogelijkheden om projectgegevens vast te leggen. Bovendien zijn de software oplossingen waarin urenregistratie gratis wordt aangeboden, ‘gelimiteerd’ tot een beperkt aantal gebruikers. Vaak wordt een op zich prima online urenregistratie aangeboden, die zeer geschikt is om ervaring op te doen en de echte functionaliteitsbehoefte te verhelderen.

Uiteraard is het de bedoeling van de leveranciers om de organisaties die starten o.b.v. een dergelijk gratis systeem, te ‘verleiden’ tot de aanschaf of tot een (niet gratis) abonnement op een systeem met uitgebreidere functionaliteit. Het verdient dan ook aanbeveling om bij de keuze voor een start met een dergelijk systeem, toch alvast goed te kijken naar de eigen toekomstige functionaliteitsbehoefte van de organisatie en de ‘upgrade’ mogelijkheden van het te selecteren gratis systeem.

Wat is een Urenregistratieformulier?

Wat is een urenregistratieformulier?

Het urenregistratieformulier is het formulier waarop de medewerker zijn bestede uren per project kan aangeven. Meestal is een urenregistratieformulier een weekformulier. Vroeger werden dergelijke formulieren met de hand ingevuld en vervolgens door een administratie in een systeem ingevoerd.

De tegenwoordige urenregistratiesystemen bieden de mogelijkheid dat de medewerker zelf zijn uren invoert in een elektronisch urenregistratieformulier. De modernste systemen bieden de medewerker hierbij de mogelijkheid om uren te registreren door deze rechtstreeks uit de agenda te ‘slepen’, zodat overbodige (eigenlijk dubbele) administratieve werkzaamheden achterwege kunnen blijven. Naast een duidelijk merkbare efficiency levert dit in de praktijk ook een aanzienlijke vermindering van de ‘weerstand tegen uren schrijven’ op.

Wat is Urenregistratie?

Wat is urenregistratie?

Urenregistratie is de vastlegging van de aan een activiteit of project bestede tijd. Doel is het kunnen verantwoorden aan de (in- of externe opdrachtgever) van de aan een project of activiteit bestede tijd. Indien het betaalde dienstverlening betreft is de urenregistratie bovendien de basis voor de facturatie.

Oorspronkelijk werden de uren geregistreerd op (papieren) urenstaten / formulieren, om vervolgens door een administratie in een systeem ingevoerd te worden.

De tegenwoordige urenregistratie on line systemen, bieden de mogelijkheden voor het uren registreren door de medewerker zelf, in een elektronische urenstaat. De modernste systemen bieden de medewerker hierbij de mogelijkheid om uren te registreren door deze rechtstreeks uit de agenda te ‘slepen’, zodat overbodige (eigenlijk dubbele) administratieve werkzaamheden achterwege kunnen blijven. Naast een duidelijk merkbare efficiency levert dit in de praktijk ook een aanzienlijke vermindering van de ‘weerstand tegen uren schrijven’ op.

Voor ZZp’ers die niet willen volstaan met een ‘excel-oplossing’, bieden een aantal leveranciers vrijwel gratis faciliteiten voor een ZZP urenregistratie / urenregistratie ZZP.

Wat is een projectadministrateur?

Kan projectplanning in Excel?

Kan projectadministratie in excel?